Workshop

Su objetivo es tomar el proceso ya existente y aplicarlo a un proyecto. Al iniciar Workshop éste se parece a Studio; por ejemplo, tienen la misma interfase del buscador. Cuando el usuario escoge la opción de crear un nuevo proyecto, es cuándo las diferencias se vuelven claras. Este crea un asistente para construir un proceso jerárquico basado en un ciclo de vida que aparece en el repositorio seleccionado, considerando que estas entradas están disponibles dentro de los ciclos de vida y sub procesos alternativos.

Ya que el asistente está corriendo, el usuario podrá modificar ciertos elementos del proceso. Mientras los procesos no puedan ser creados desde el principio, se pueden incluir o modificar ciertos campos. Existen campos específicos del proyecto que son adicionales; por ejemplo, los proyectos de métricas o la entrada (o salida de) un proceso dado. Como resultado tenemos que un coordinador de proyecto puede tomar un proceso ya creado con relativa rapidez y adaptarlo a las necesidades específicas del proyecto.

Continuando con la creación de un proceso, Workshop permite la generación de un plan proyecto en Microsoft Project. Este es tal vez una de las ventajas para el administrador del proyecto que ofrece Process Director- si ya existe un proceso definido, el administrador puede obtener de la iniciación del proyecto un primer corte del plan del proyecto en cuestión de horas, en lugar de días. Process Director da muchas facilidades para apoyar la precisión del plan. Esto incluye el ya mencionado asistente iterativo en Studio, quien indica la cantidad de veces que una acción debe repetirse. Las métricas pueden utilizarse para apoyar el tiempo asignado a tareas específicas.

Después en el proyecto, Workshop puede emplearse para volver a sincronizar el proceso de Process Director con el plan de Microsoft Project. Aparece un número de opciones de sincronización, incluyendo la posibilidad de sumar o restar pasos del proceso para asegurar la consistencia del proyecto con el plan.

Junto con HUD, Workshop se convierte en la herramienta administradora del proyecto, dejando que el administrador mantenga un reloj en curso con el estatus del proyecto y así actuar en consecuencia.

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