Heads-Up Display (HUD)

El objetivo de HUD es dar a los miembros del equipo acceso directo a los procesos de un proyecto, permitiendo al administrador del proyecto una retroalimentación de la información.

HUD está diseñado para instalarse desde tiempo de arranque, para correr continuamente y sin obstáculos desde la computadora del cliente (como el menú de Inicio de Microsoft) Para ingresar a HUD el usuario debe tener un rol específico (si se requiere puede ingresar automáticamente), por ejemplo, administrador del proyecto o desarrollador. Lo anterior determina los privilegios del usuario; por ejemplo, el usuario puede leer/ escribir o tener acceso solo para leer secciones específicas de cada proceso.

Como el usuario lleva a cabo sus actividades diariamente, HUD está siempre disponible. El usuario tendrá como referencia HUD cuando desee o quiera información relacionada con el nivel en el que se encuentra el proyecto, cuál es el paso a seguir, quién es el responsable de producir un producto en particular, etc., y aún hay más ya que el usuario puede dar de alta más información. Por ejemplo, al seleccionar cualquier actividad, se pueden actualizar tanto los riesgos como todos los asuntos, si algunos documentos necesitan ser comparados durante el desarrollo de cierta actividad, éstos pueden ser almacenados como colaterales en el repositorio.

Cuando termine una actividad, el usuario la puede declarar completa (o sí una actividad prueba que es innecesaria el usuario puede pasar por encima de ella) Las métricas también pueden ser un conjunto; por ejemplo, para especificar el tiempo total invertido en una actividad. En el repositorio los resultados cambian de acuerdo con las actualizaciones realizadas; como consecuencia el administrador del proyecto puede ver las actualizaciones del proceso realizadas en el repositorio y también puede sincronizar cualquier estatus en la información con Microsoft Project.

HUD puede ser considerado un camino “scratch” a lo largo de las actividades del proyecto. Al actuar como un mentor y no como alguien que te deja tareas deja de ser impositivo y al mismo tiempo no molesta.

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